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Seguridad

La seguridad de vuestros documentos es nuestro producto.

Cadena de custodia documentada, seguro por envío, acceso restringido por cuenta, NDA disponible y lista pública de sub-procesadores. Sin promesas vacías.

Cadena de custodia

Seis puntos de verificación, auditable desde el panel.

Cada transición queda registrada con timestamp y responsable. La cadena es visible en tiempo real para el cliente asignado a la cuenta.

01 · Pickup
Recogida por miembro del equipo en vuestra oficina. Firma digital al recoger.
02 · Verificación
Check visual del estado del documento, foto de referencia subida al panel.
03 · Almacén seguro
Si hay pausa entre pickup y carrier: armario cerrado en oficina Pelai 9, acceso restringido.
04 · Carrier
Entrega al carrier contratado con etiqueta + tracking. Registro en el panel.
05 · Tránsito
Seguimiento del carrier sincronizado al panel. Incidencias proactivas.
06 · Prueba firmada
POD (Proof of Delivery) firmado por el destinatario, PDF subido al panel.
Seguro

Cobertura por envío, escalable por valor declarado.

Cobertura por defecto: hasta 500 € sin coste adicional. Cubre pérdida, daño y hurto durante el tránsito.

Cobertura premium: hasta 5.000 € por envío. Declaración del valor antes de pickup, tarifa proporcional.

En caso de incidencia: gestionamos la reclamación con el carrier y os compensamos íntegramente sin esperar al resultado de la reclamación — para que no carguéis vosotros con el conflicto frente al cliente final.

Sub-procesadores

Lista pública, siempre actualizada.

Os avisamos por email si añadimos o cambiamos un sub-procesador con 30 días de antelación.

Proveedor
Región
Uso
Certificación
DHL Express
Global
Corredores principales internacionales
ISO 27001, RGPD
FedEx
Global
Alternativa para corredores específicos
ISO 27001, RGPD
UPS
Global
Alternativa para corredores específicos
ISO 27001, RGPD
Correos Express
España
Entregas nacionales auxiliares
RGPD
Vercel Inc.
USA (EU Frankfurt)
Hosting del sitio y del panel
SOC 2 Type II, RGPD
Resend
USA (EU Frankfurt)
Envío de emails transaccionales
SOC 2, RGPD
RGPD

Tratamiento de datos conforme al Reglamento Europeo.

Datos que tratamos: contacto del cliente (nombre, email, teléfono, dirección), datos del destinatario del envío, y metadatos operativos (peso, fecha, tracking). Nunca abrimos ni escaneamos el contenido de los documentos.

Dónde se almacenan: servidores Vercel en Frankfurt (EU). Sin transferencias fuera del EEE salvo las estrictamente necesarias para la entrega del envío al destinatario final.

Retención: datos operativos del envío durante 5 años (obligación fiscal española). Derechos ARCO + supresión gestionables vía privacy@acaciacargo.com.

DPA disponible: firmamos Acuerdo de Encargado del Tratamiento con cláusulas RGPD estándar. Pídelo aquí.

Contacto de seguridad

Canal directo para incidencias o preguntas específicas.

Email: security@acaciacargo.com

Reporte responsable: si encuentras una vulnerabilidad en el panel o el sitio, escríbenos antes de divulgar. Nos comprometemos a responder en 48h.