Si tu empresa envía documentos cada semana, los precios spot te están costando dinero
Hay despachos de abogados que envían 30 sobres al mes a EE.UU., Reino Unido y Latinoamérica. Hay empresas de ingeniería que mandan planos firmados a obras en Marruecos y Argelia cada quincena. Hay e-commerce de productos premium que necesitan que un courier recoja todos los pedidos del día a las 17:00 sin pedirlo cada vez.
Para todos ellos, contratar envíos uno a uno (tarifa spot) deja dinero sobre la mesa y, lo que es peor, deja tiempo del equipo administrativo sobre la mesa. Una tarifa cerrada mensual con Acacia Cargo convierte ese flujo en una sola factura, una sola interlocutora, y una sola operación al día.
Esta guía explica cómo funciona, cuándo merece la pena, qué se incluye y cómo se calculan los descuentos por volumen en 2026.
¿Spot o contrato? La pregunta de la que depende todo
Spot = envío puntual. Cotizas, pagas, lo enviamos, ticket. Sin compromiso.
Contrato mensual = volumen comprometido. Te aplicamos una tarifa fija por destino y peso, recogemos en tu oficina con frecuencia acordada, facturamos al final de mes con todos los envíos detallados.
La regla del pulgar: si haces más de 5–8 envíos al mes, ya hay margen para contrato. Si haces 20+ al mes, casi seguro que estás pagando más de la cuenta en spot.
| Variable | Spot | Contrato mensual |
| Precio por envío | Tarifa estándar | Tarifa por escalón de volumen |
| Recogida | A coordinar cada vez | Frecuencia acordada (diaria/semanal) |
| Facturación | Una por envío | Una al mes con detalle por envío |
| IVA | Sí, recuperable | Sí, recuperable |
| Atención | Compartida | Contacto dedicado |
| Compromiso mínimo | Ninguno | Volumen estimado / mes |
La tarifa por envío baja a medida que sube el volumen comprometido. El escalón concreto te lo proponemos al estudiar tu caso, porque depende de tus destinos y del peso medio de tus envíos.
Cómo se construye la tarifa cerrada
No es magia. Una tarifa cerrada se calcula sobre tres ejes:
1. Destinos
Cuáles son tus corredores habituales. Si el 80% de tus envíos van a 3-4 países, optimizamos esa franja con precios más agresivos. Si vas a 30 destinos distintos, aplicamos una tarifa por zona geográfica.
2. Peso medio por envío
Documentos planos (50–500g) tienen una estructura de precio muy distinta a cajas con muestras de producto (1–5 kg). En contrato definimos el rango y aplicamos escalones.
3. Volumen mensual comprometido
A mayor volumen, mejor tarifa unitaria. No por dumping, sino porque las recogidas diarias en una misma dirección se optimizan: un courier que pasa todos los días a las 17:00 cuesta menos por sobre que uno que va una vez a la semana.
En la propuesta personalizada verás los escalones de volumen y la tarifa que te corresponde, sin letra pequeña.
Qué incluye un contrato corporativo
Esto es lo que separa un servicio "barato" de un servicio "real" para empresa.
Recogida programada
Acordamos franja horaria y frecuencia. Un courier nuestro pasa por tu oficina sin que tengas que pedirlo cada vez. Si un día no hay nada que recoger, pierdes 0 €.
Tarifas pre-acordadas por destino y peso
Sin sorpresas. Tu equipo administrativo sabe exactamente cuánto cuesta cada envío antes de hacerlo. Se puede integrar en el flujo de aprobación interna.
Seguimiento de los envíos del mes
Tu equipo recibe el tracking de cada envío y, mes a mes, un histórico con estado, destinatario e importe que puedes exportar para tu contabilidad. Así tienes la foto completa de lo que se ha movido sin perseguir a nadie.
Facturación mensual con desglose
Una sola factura al final del mes, con detalle por envío. Conciliable con tu contabilidad sin esfuerzo.
IVA recuperable
Como cualquier servicio profesional, el IVA es deducible para la empresa. Te emitimos factura con el NIF de tu sociedad.
Atención dedicada
Una persona de Acacia que conoce tu cuenta, tu equipo y tu flujo. No un número 900 con menú de opciones. Resuelve incidencias por WhatsApp o email en horario laboral.
Gestión aduanera incluida
Para envíos internacionales, preparamos toda la documentación aduanera (apostilla, traducción si aplica, declaraciones). No tienes que aprenderte la normativa aduanera de 50 países.
Plazos y respuesta ante incidencias
Si un envío llega fuera de plazo por causa nuestra, no te dejamos solo: lo gestionamos con el transitario y te mantenemos informado hasta resolverlo. Las condiciones concretas de respuesta quedan recogidas en el contrato que firmamos contigo.
Cuatro casos reales de empresas que ya operan así
Sin datos identificativos, así son los flujos típicos que vemos en nuestra cartera B2B:
Despachos de abogados
Volumen típico: 15-40 envíos/mes. Destinos: EE.UU., Reino Unido, Latinoamérica, ocasionalmente Asia.
Documentos: poderes, escrituras, sentencias, certificados, contratos firmados. Casi siempre con apostilla y a veces con traducción jurada coordinada por nosotros.
Para qué les sirve el contrato: liberan a la administración del despacho de gestionar cada envío. Una sola factura mensual conciliable. Tracking compartido con cliente final del despacho (transparencia).
E-commerce de producto premium
Volumen típico: 20-100 envíos/mes. Destinos: UE, Reino Unido, EE.UU.
Producto: relojería, joyería, cosmética nicho, libros antiguos. Lo que tienen en común: producto pequeño, valor alto, requiere tracking real y embalaje seguro.
Para qué les sirve el contrato: recogida diaria a hora fija, sin tener que pedirla cada día. Tarifa estable que pueden cargar al cliente final sin sustos.
Consultoras de ingeniería
Volumen típico: 8-20 envíos/mes. Destinos: Marruecos, Argelia, Senegal, Egipto, Filipinas (obras).
Documentos: planos firmados, certificados de calidad, contratos. Algunos con legalización consular (países no Hague).
Para qué les sirve el contrato: tarifa cerrada para corredores poco habituales que en spot serían carísimos. Atención dedicada que entiende qué es un "Bill of Lading" para una obra en Argelia.
Operadores logísticos y agentes de patentes
Volumen típico: 30+ envíos/mes. Destinos: globales, alta dispersión.
Para qué les sirve el contrato: tarifa estable e histórico exportable que encaja en sus flujos internos y les permite repercutir el coste al cliente final con orden.
Cómo se firma un contrato corporativo
Sin sorpresas, sin letra pequeña, sin reuniones interminables:
1. Llamada o WhatsApp inicial (15 minutos). Nos cuentas tus destinos, volumen estimado y particularidades.
2. Propuesta personalizada en 24–48h con tarifas, frecuencia de recogida y servicios incluidos.
3. Período de prueba opcional (un mes) sin compromiso largo. Ajustamos si hace falta.
4. Contrato anual con renovación tácita si todo va bien.
No hay alta, no hay cuota mínima fija de "estar en contrato". Pagas por lo que envías a la tarifa pactada.
Ver detalle del servicio para empresas o pide tu propuesta directa en WhatsApp +34 626 78 54 28.
Preguntas frecuentes sobre envíos para empresas
¿Hay volumen mínimo para tener tarifa cerrada?
Sí, pero es bajo. A partir de 5–8 envíos al mes ya empieza a tener sentido. Por debajo, casi siempre te sale mejor el modelo spot con cotización rápida.
¿Y si un mes envío más o menos de lo previsto?
La tarifa por envío es la misma; solo cambia el total de la factura mensual. Si un mes haces 5 y otro 50, no hay penalización ni recargo. Lo que sí hacemos es revisar la tarifa a los 3–6 meses para ajustarla al volumen real.
¿Atendéis a empresas fuera de Barcelona?
Sí. La recogida diaria está cubierta en Barcelona y su área metropolitana. Para empresas en otras ciudades, coordinamos recogida con frecuencia menor o entrega por su parte en nuestra oficina de Carrer de Pelai 9.
¿Podemos integrar los datos del envío con nuestro ERP o CRM?
Desde el primer mes tienes a tu disposición exportes en CSV/Excel del histórico mensual, listos para volcar en tu contabilidad o en tus herramientas internas. Si necesitas una integración más automatizada, cuéntanoslo y vemos qué encaja con tu sistema.
¿Es compatible con servicios courier que ya tenemos contratados?
Por supuesto. Muchas empresas usan Acacia para destinos específicos (Filipinas, Latinoamérica, Marruecos, países sin Hague) y mantienen sus contratos con otros couriers para Europa estándar. No firmas exclusividad con nosotros.
¿Hay cobertura para envíos urgentes fuera de la recogida programada?
Sí, con recargo express. Lo coordinamos por WhatsApp con la persona dedicada de tu cuenta.
¿Cómo facturáis y con qué condiciones de pago?
Factura mensual el día 30/31 con todos los envíos del mes e IVA detallado. Las condiciones de pago estándar son a 30 días.
Lo que cambia el día que firmas el contrato
El cambio operativo más notable es lo que deja de ocupar tiempo a tu equipo:
- No más cotizaciones una a una.
- No más coordinaciones de recogida cada vez.
- No más facturas sueltas que conciliar.
- No más "llamar al courier" cuando algo se complica.
A cambio, tienes una persona en Acacia que sabe cómo opera tu empresa, recoge a las 17:00 todos los días, te factura una vez al mes y te avisa por WhatsApp si algo necesita atención.
Pide tu propuesta corporativa o escribe directamente a +34 626 78 54 28. Te orientamos en español, inglés y filipino.
Oficina: Carrer de Pelai 9, 08001 Barcelona.
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