Pipirmahan mo ang huling pahina, ise-scan mo ang kontrata at akala mo ay sarado na ang usapan. Hanggang sumagot ang kabilang parte: "kailangan namin ang original na pirmado, nasa papel, dito". At ang "dito" na iyon ay nasa ibang bansa. Kung ikaw ay empresa o autónomo, mas common ang sitwasyong ito kaysa sa akala mo: kahit nasa panahon na tayo ng digital signature, may mga operasyon na humihingi pa rin ng physical na dokumento na may firma manuscrita na tatawid ng border. Ie-explain sa gabay na ito, walang paligoy-ligoy, kung kailan iyon nangyayari, kung kailangan ng apostille, paano ito kumikilos sa customs at paano mag-iwan ng patunay na dumating ang papel. Dahil kapag ang magpadala ng pirmadong kontrata sa ibang bansa ay bahagi ng isang seryosong usapan, ang padala mismo ay bahagi rin ng usapan.
Kailan pa rin hinihingi ang original na pirmadong papel
Ang qualified electronic signature ay may, sa praktika, parehong bisa ng manuscrita sa malaking bahagi ng mga operasyon. Kung ganoon, bakit hinihingi pa rin sa'yo ang original na papel? Dahil sa tatlong totoong dahilan:
- May nagi-intervene na notaryo o registro. Escritura, poder, kontratang inilalagay sa harap ng publiko o irerehistro sa isang dayuhang registro. Doon ang physical na soporte na may original na firma ay ang norma, hindi kapritso.
- Licitacion at public procurement. Maraming concurso at adjudicacion —sa loob at labas ng Espanya— ang humihingi pa rin ng oferta o kontrata na nasa papel, pirmadong original at fisikal na isinusumite bago ang isang deadline. Hindi laging tinatanggap ang digital signature, at hindi nagpapatawad ang plazo.
- Ilang mercado at contraparte. May mga bansa, sektor at empresa na, dahil sa legal na kultura o internal na politika, hindi nagsasara nang walang papel sa kamay. Kung hinihingi ito ng kabilang parte, kailangan mo iyon.
Ang praktikal na panuntunan: kung hinihingi sa'yo, huwag mag-improvise. Pwedeng bumagsak ang isang importanteng usapan dahil sa isang original na hindi dumating sa oras.
Kailangan ba ng apostille ang pirmadong kontrata?
Dito may isang laganap na kalituhan, kaya linawin natin. Ang isang pribadong kontrata sa pagitan ng dalawang parte, karaniwan, ay hindi nangangailangan ng apostille. Ang apostille ay nagpapatunay sa firma ng isang funcionario o fedatario público, hindi sa firma ng isang pribadong tao. Kung ikaw at ang proveedor mo ay pumirma ng isang mercantile na kontrata sa pagitan ninyo, ang dokumentong iyon ay walang anumang public na firma na dapat i-apostille.
Kailan naman ito kailangan? Kapag may nagi-intervene na public authority sa dokumento:
- Kung ang kontrata ay pinipirmahan o nili-legitimize sa harap ng notaryo (siya ay fedatario público, at ang firma niya ay ina-apostille).
- Kung ito ay isusumite sa harap ng isang dayuhang awtoridad, registro o korte na humihingi ng legalized na public na firma.
- Kung sasamahan mo ang kontrata ng opisyal na sertipiko (registral, mercantile, notarial na poder) na kailangan ng apostille para magkaroon ng bisa sa labas ng Espanya.
Sa ibang salita: ang kontrata mismo ay karaniwang naglalakbay nang walang apostille; ang ina-apostille ay ang intervencion ng notaryo o ang sertipikong kasama nito. Kung may duda ka sa kaso mo, sa paano mag-apostille ng documents sa Espanya ay hinihimay namin ito nang paso-paso, at kung ikino-consult mo sa amin ay sasabihin namin kung kailangan ba ito ng padala mo bago ipadala.
Walang comercial na halaga: walang aranseles ni comercial na customs
Ito ang pinakamagandang balita ng artikulo. Ang isang kontratang nasa papel ay isang dokumento na walang comercial na halaga, at iyon sa usapin ng customs ay nagpapabago ng lahat:
- Hindi ito mercancía: hindi ito gumagawa ng derechos de aduana ni aranseles, ni dumadaan sa isang comercial na despacho aduanero na may mga tasa at papeleo.
- Kahit magkano ang perang inililipat ng kontrata. Kahit magpadala ka ng isang compraventa na pitong dígito, ang papel ay dokumento pa rin na walang comercial na halaga. Ang halaga ay nasa kung ano ang kinakatawan ng kontrata, hindi sa piraso ng papel.
Pansinin: ang "walang aranseles" ay para sa documents, hindi sa mga paquete ni maleta. Kung kasama ng kontrata ay magpapadala ka ng muestra, isang unidad ng produkto o kahit anong bagay na may market value, iyon ay mercancía na, nagbabayad sa customs at dumaraan sa ibang ruta. Pero ang kontrata lang ay naglalakbay nang malinis. Sa paano magpadala ng documents sa ibang bansa mula Espanya ay ipinapaliwanag namin ito nang may mas maraming halimbawa.
Trazabilidad at proof of delivery: ang legal na respaldo ng padala mo
Ito ang punto na naghihiwalay sa isang ordinaryong padala at sa isang ginawa para sa isang kontrata. Kapag ang papel ang nagsasara ng usapan, hindi sapat na dumating lang ito: kailangan mong mapatunayan na dumating ito, kailan at kanino. Ang dapat mong hingiin:
- Tracking number na punta-a-punta, mula sa pag-alis ng sobre sa kamay mo hanggang sa ma-deliver ito. Walang "basta may dumating na siguro", at natu-detect nang maaga ang kahit anong insidente.
- Proof of delivery na may firma ng tumanggap (POD, proof of delivery): naitatala ang pangalan ng tumanggap at ang petsa. Kung bukas ay sasabihin ng kabilang parte na "hindi namin natanggap ang original", nasa'yo ang papel na kabaligtaran ng sinasabi nila.
Para sa isang empresa o autónomo, ang pirmadong patunay na iyon ang pagkakaiba ng "sa tingin ko naipadala ko" at "eto ang patunay na na-deliver noong araw X sa taong Y". Kung madalas kang magtrabaho sa legal na documents, sa courier para sa despachos de abogados ay ikinukwento namin kung paano namin ito ginagawa sa mga poder at escritura na urgent.
Honest na plazo ayon sa destinasyon
Hindi namin ibebenta sa'yo na ang isang original na papel ay tatawid ng planeta sa isang hapon. Totoong plazo ng padala ng documents mula Espanya, walang palamuti:
- Reino Unido: 2 hanggang 3 business days.
- Estados Unidos: 2 hanggang 4 business days.
- Pilipinas: 2 hanggang 7 business days.
- Iba pang destinasyon: depende sa bansa at sa corredor. Nagtatrabaho kami sa +50 bansa, at kung wala sa listahan ang sa'yo ay binibigyan ka namin ng totoong plazo sa pag-quote, sa halip na mag-imbento ng magandang numero.
Kung ang kontrata mo ay may deadline —isang licitacion, isang pagsasara, isang coordinated na firma—, sabihin mo sa amin mula sa simula: ang logística ay pinapabilis namin, pero ang isang notarial na trámite o isang nakabinbing apostille ay hindi. Kung sakto ka na sa oras, tingnan mo rin ang urgent na padala ng documents: ipinapaliwanag namin kung ano ang pwedeng pabilisin at kung ano ang hindi.
Recurring na padala: kapag nangyayari ito sa'yo kada buwan
Kung ang empresa mo ay pumipirma ng international na kontrata nang regular —fijo na proveedor, filial, periodic na concurso—, walang saysay na mag-imbento ng padala kada beses. Ang hinahanap mo ay isang fijo na interlocutor na alam na ang operativa mo, closed na presyo para sa mga usual na ruta mo at parehong pirmadong proof of delivery sa bawat padala. Ini-set up namin ang circuit na iyon nang isang beses: ikaw ang pumipirma, kami ang bahala na dumating ang papel nang may patunay.
Mga madalas itanong
Nagbabayad ba ng aranseles o customs ang kontrata kapag ipinadala sa ibang bansa?
Hindi. Ang isang kontratang nasa papel ay dokumento na walang comercial na halaga: hindi ito mercancía, hindi gumagawa ng aranseles ni dumadaan sa comercial na customs, kahit magkano ang perang inililipat ng usapan. Ang magbabayad lang ng customs ay ang mga paquete o maleta na may bagay na may comercial na halaga.
Kailangan ba ng apostille ang kontrata ko para magkaroon ng bisa sa labas ng Espanya?
Ang isang pribadong kontrata sa pagitan ng mga parte ay karaniwang hindi. Kailangan ito kung may nagi-intervene na notaryo, o kung ang dokumento (o isang sertipikong kasama nito) ay isusumite sa harap ng isang dayuhang awtoridad o registro na humihingi ng apostilled na public na firma.
Paano ko mapapatunayan na dumating ang original sa kabilang parte?
Gamit ang tracking na punta-a-punta at pirmadong proof of delivery (POD): naitatala kung sino ang tumanggap ng dokumento at sa anong petsa. Ang komprobante na iyon ang legal na respaldo mo kung may magtatalo kung dumating ba ang original.
Ipadala mo ang kontrata mo nang may patunay, hindi nang bulag
Ang isang pirmadong kontrata na tumatawid ng border ay hindi "isa pang sobre lang": ito ay bahagi ng isang usapan, at karapat-dapat sa isang padala na nag-iiwan ng pirmadong patunay na dumating ito.
Sa Acacia Cargo kami ay isang local na operator sa Barcelona na espesyalista sa documents. Inihahanda namin ang padala mo sa Carrer de Pelai 9, 08001, ginugabayan ka namin sa apostille at requisitos ayon sa destinasyon, ipinapadala namin ito sa first-level na transportista (UPS, DHL, SEUR, CTT Express) at binibigyan ka namin ng tracking at proof of delivery puerta a puerta. Ang presyo ay closed: binibigay namin ito sa WhatsApp (karaniwan sa loob ng ilang oras) o sa online na presupuesto, quoted ayon sa destinasyon at urgency, hindi kailanman isang bulag na tarifa. Bino-valora kami ng mga kliyente namin nang 5,0 na bituin sa Google.
Hilingin ang presupuesto para sa padala mo sa i-calcular ang padala mo o mag-message ka sa amin nang direkta sa WhatsApp. Sinasagot ka namin sa Español, English at Filipino.
Direktang WhatsApp: +34 626 78 54 28
Kaugnay na nilalaman: